Menjaga produktivitas karyawan memang sangat penting terutama bagi perusahaan outsourcing yang menyediakan jasa tenaga kerja. Semakin baik produktivitas karyawan yang ditempatkan di perusahaan klien maka semakin baik pula mutu layanan yang diberikan oleh perusahaan outsourcing.
Memantau kehadiran karyawan online memang perlu dilakukan terutama oleh perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote. Terlebih lagi untuk perusahaan outsourcing yang umumnya menyediakan berbagai jasa tenaga kerja untuk ditempatkan di industri atau perusahaan mana saja. Perusahaan outsourcing perlu menjaga produktivitas para karyawannya. Jika memang produktivitas kerja karyawan yang ditempatkan di beberapa perusahaan klien tergolong produktif maka nantinya nama baik perusahaan outsourcing semakin tinggi.
Memantau kehadiran karyawan dengan aplikasi absensi bisa menjadi proses yang efisien dan mudah di era digital ini. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk melakukannya:
1. Pilih Aplikasi Absensi yang Tepat
• Kebutuhan Perusahaan: Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti integrasi dengan payroll, GPS tracking, atau pengelolaan cuti.
• Kemudahan Penggunaan: Pilih aplikasi yang mudah digunakan oleh karyawan dan manajemen.
• Keamanan Data: Pastikan aplikasi memiliki keamanan yang kuat untuk melindungi data karyawan.
2. Pengaturan Akun dan Data Karyawan
• Daftar Karyawan: Input semua data karyawan ke dalam aplikasi, termasuk nama, jabatan, dan jadwal kerja.
• Hak Akses: Atur hak akses sesuai dengan peran karyawan dalam perusahaan.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
• Payroll: Hubungkan aplikasi absensi dengan sistem penggajian untuk menghitung gaji berdasarkan kehadiran.
• HR Management: Integrasikan dengan sistem HR untuk memantau kinerja dan manajemen karyawan.
4. Sosialisasi dan Pelatihan
• Sosialisasi: Edukasi karyawan tentang penggunaan aplikasi absensi, termasuk cara melakukan check-in/check-out.
• Pelatihan: Berikan pelatihan singkat jika diperlukan untuk memastikan semua karyawan bisa menggunakan aplikasi dengan baik.
5. Pemantauan Kehadiran Secara Real-Time
• Dashboard: Gunakan dashboard aplikasi untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time.
• Notifikasi: Aktifkan notifikasi untuk menerima pemberitahuan jika ada karyawan yang terlambat atau absen.
6. Analisis Data dan Laporan
• Laporan Kehadiran: Gunakan fitur laporan untuk menganalisis kehadiran karyawan, tren absensi, dan tingkat ketepatan waktu.
• Pengambilan Keputusan: Berdasarkan data tersebut, buat keputusan terkait manajemen karyawan, seperti pemberian insentif atau evaluasi performa.
7. Perawatan dan Pembaruan
• Update Aplikasi: Pastikan aplikasi selalu diperbarui untuk mendapatkan fitur baru dan perbaikan bug.
• Dukungan Teknis: Sediakan dukungan teknis jika ada masalah dengan aplikasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam pemantauan kehadiran karyawan serta mengurangi kesalahan manual dalam pencatatan absensi.
Apa saja yang diperlukan dalam membuat sistem absensi tentu akan berbeda tergantung dari kebutuhan yang Anda inginkan. Sebagai bahan baku utama adalah Anda membutuhkan sebuah hosting berkualitas, kemudian Anda harus membeli domain untuk perusahaan Anda. Tenang saja, anda tidak perlu pusing dengan itu karena dengan adanya jasa pembuatan website ataupun aplikasi asbsensi, maka akan berjalan dengan mudah dan lancar pada tim kami di Crosstechno!. Kami sudah mempunyai sistem aplikasi absensi dimana terdapat fitur yang sangat menarik.
- Disini kami mempunyai absensi saat masuk, mulai istirahat, selesai istirahat dan absen pulang.Saat absensi masuk dan absensi pulang kita diwajibkan foto dan juga terdapat format Alamat kantor dan waktu yg sudah ditentukan
- Disini kami mempunyai fitur Ajukan Cuti dimana terdapat pilihan seperti cuti melahirkan, cuti tahunan, izin sakit, Izin Ibadah Haji/umroh, Cuti menikah dan Izin. Disini kami bisa menambahkan sendiri apa saja cuti yg diperlukan sesuai perusahaan.
- Kemudian setelah melakukan cuti, lalu ada fitur approval cuti. Dimana kita dapat menyetujui atau tidak cuti karyawan tersebut.
- Disini kami juga menyediakan pengambilan data absensi pada web admin berupa excel. Jadi kita bisa melakukan report karyawan dengan mudah dan cepat
Jika kamu tertarik dengan jasa pembuatan sistem Absensi, Anda bisa segera menghubungi Crosstechno yang handal dan berkualitas.
Komunikasikan semua kebutuhan aplikasi mobile dan website yang diinginkan kepada Tim Profesional dari
Crosstechno, berpengalaman untuk membantu Anda membuat aplikasi mobile sesuai kebutuhan.
Tak perlu pikir lama- lama, pastikan untuk jasa pembuatan aplikasi mobile yang profesional dan terpercaya, Anda hanya mengandalkan sepenuhnya kepada jasa pembuatan aplikasi mobile dan website di Crosstechno.
Artikel Lainnya di Crosstechno:
