Absensi kehadiran karyawan merupakan hal penting yang harus diperhatikan. Sebab, karyawan menjadi salah satu aset berharga bagi perusahaan yang perlu dijaga.

Agar perusahaan terus bertumbuh, faktor utama bagi perusahaan adalah menjaga produktivitas kerja dan efisiensi karyawan menjadi lebih baik. Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan pendataan kehadiran karyawan.

Selain itu, kemunculan aplikasi absensi online, pada dasarnya latar belakang kendala untuk merekap kehadiran pegawai yang awalnya dilakukan secara konvensional (manual). Lalu berkembang absensi menggunakan fingerprint. Namun, absensi dengan metode itu dinilai sama saja, cukup menyulitkan bagi karyawan, mereka harus datang ke kantor terlebih dahulu. Lantas bagaimana dengan pegawai yang harus melakukan dinas ke luar kantor atau keluar kota. Apakah mereka tidak absen ? atau mereka harus ke kantor dulu untuk absensi baru mereka melakukan perjalanan dinas?

Kerumitan ini, menjadi kendala bagi semua instansi maka dari itu, Integra Teknologi Solusi menjawab permasalahan itu dengan menciptakan sebuah aplikasi absesi digital handphone. Pegawai bisa melakukan dimana saja dan kapanpun sehingga lebih mudah dan efektif. Absensi online ini memberikan respon positif dalam memaksimalkan kinerja karyawan. Kehadiran maupun keterlambatan karyawan dapat dengan mudah di rekap dan adanya bukti otentik secara langsung melalui system, cukup dengan foto selfie saja mereka bisa update kehadiran mereka.

5 Alasan Software Absensi Karyawan Penting dalam Meningkatkan Produktivitas
Berikut adalah lima alasan signifikan mengapa perusahaan membutuhkan software absensi karyawan:

1. Efisien dalam Mengelola Karyawan yang Bekerja dari Jarak Jauh atau WFH
Penggunaan software absensi karyawan akan memberikan kemudahan dalam mengelola karyawan yang bekerja secara remote atau dari rumah (WFH).
Kinerja karyawan dengan mobilitas tinggi di luar kantor tetap dapat dipantau secara online, dan kolaborasi saat WFH menjadi lebih lancar melalui fitur timesheet.
Bahkan, absensi WFH dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi absensi selfie pada perangkat smartphone karyawan masing-masing.

2. Mengurangi Resiko Kesalahan Perhitungan Tunjangan Makan Karyawan
Tunjangan makan karyawan, yang umumnya dihitung berdasarkan kehadiran, sering kali menjadi sumber kesalahan karena human error saat merekap absensi karyawan menggunakan spreadsheet.
Penggunaan sistem absensi online dapat mengurangi risiko kesalahan ini, sebab semua data kehadiran karyawan tersimpan secara aman di database server cloud.

3. Efisiensi Biaya Operasional Perusahaan
Penerapan software absensi menghasilkan efisiensi biaya operasional karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan dana untuk membeli dan merawat mesin fingerprint di berbagai lokasi.
Karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi online melalui smartphone mereka tanpa biaya tambahan untuk instalasi software, upgrade, atau melibatkan vendor ketiga dalam lisensi software.

4. Return on Investment (RoI) yang Lebih Cepat
Software absensi online mengotomatisasi administrasi karyawan secara digital, menghemat waktu karyawan, dan memungkinkan mereka lebih fokus pada tugas utama mereka.
Dengan sistem online ini, kecurangan dapat diminimalisir, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pengembangan bisnis.
Peningkatan produktivitas, efisiensi waktu, penghematan biaya, serta model pembayaran pay per use mempercepat proses Return on Investment (RoI) bagi perusahaan.

5. Meningkatkan Produktivitas Bisnis
Sistem absensi online membantu perusahaan dalam pengorganisasian yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Manajemen waktu menjadi faktor kunci dalam pengembangan bisnis, dengan kemampuan untuk menghemat waktu melalui pemantauan online terhadap data kehadiran karyawan dan evaluasi produktivitas waktu kerja pada aplikasi absensi.

Bagi yang masih penasaran, dan ingine menerapkan absensi online untuk karyawan anda di kantor tentunya selama Work From Home, bahkan shifting masuk jam kerja karyawan supaya tidak kesulitan mendata absensi harian karyawan.

Buruan segera hubungi Crosstechno disini akan memberikan layanan terbaik sesuai kebutuhan anda!